PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16287 23 de noviembre, 2006 DCA-3724 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipal Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba el addendum al contrato suscrito entre la Municipalidad de Oreamuno y la empresa Asfaltos Orosi Siglo XXI S.A. Licitación Pública 02-2006. Nos referimos a su oficio No. AM-3203-2006-wgt de fecha 31 de octubre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del addendum al contrato suscrito entre la Municipalidad de Oreamuno y la empresa Asfaltos Orosi Siglo XXI S.A., para la contratación de servicio de bacheo mayor y colocación de carpeta asfáltica en la red vial cantonal del cantón. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la referida contratación. Advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, la razonabilidad de los precios, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario. Además que el presente contrato se cumpla bajo los mismos términos del original, como lo dispone el artículo 14.5 del Reglamento de la Contratación Administrativa, por lo que se deberá finalizar la entrega en ocho días como lo dispone la oferta. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: tres expediente EBS/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 25269, 2006004061-2 ( Contratos ] ...

1 2 Walter Granados Torres 12 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14490 12 de octubre, 2006 DCA-3153 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipal Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Se concede la aprobación al contrato de préstamo de uso a título gratuito del campo ferial, suscrito entre esa Municipalidad y la Parroquia Temporalidades de la Iglesia Católica Diócesis de Cartago. Se da respuesta a su Oficio AM-2648-2006-wgt, mediante el cual solicita a este Despacho reconsiderar el contenido del Oficio No. 12548 (DCA-2640) del 31 de agosto de 2006, a la vez que requiere se giren “ las instrucciones que correspondan a efectos de que dicho Contrato sea analizado como corresponde...”. Realizado el análisis de rigor, conviene manifestar lo siguiente: I. Sobre el acceso a la información En relación con la inquietud que le embarga, al saber que la denegatoria plasmada en el Oficio No. 12548 (DCA-2640), fue conocida por terceros, se le recuerda que la posibilidad de que los Administrados puedan solicitar y obtener información de las dependencias administrativas está consagrada en los artículos 27 y 30 de nuestra Constitución Política. A partir de las normas citadas, este Despacho ha estimado que tratándose de dictámenes o pronunciamientos emitidos a solicitud de una Administración, es evidente que una vez despachados a la misma, aquellos constituyen documentos públicos y, en tal condición, pueden ser consultados –o remitida la información respectiva- tanto en los órganos que los emitieron como a otras oficinas administrativas o inclusive particulares que los soliciten. (En este mismo sentido ver oficio No. 15368 - 2004 (DI-AA-2792), emitido por la anterior Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones). II. Criterio rendido por la Asesoría Legal. Respecto al contenido del Oficio DL-0144-2006, se mantiene el cuestionamiento ya hecho por esta División, al ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13468 22 de setiembre, 2006 DCA-2873 Licenciado Fernando Casafont Odor Notario del Estado Procuraduría General de la República San José, Av. 2 t 6 calle 13 Estimado señor: Asunto: Se aprueba compra de inmuebles matrículas folios reales números 3-044893 y 3-057005-000 a suscribir entre la Compañía el Tajo don Alejo S.A. y Elí Siles Rivera correspondientemente, con la Municipalidad de Oreamuno. De conformidad con el procedimiento establecido de común acuerdo para las contrataciones administrativas que se deben formalizar ante esa Notaría, se remite el presente oficio el cual versa sobre compra de los inmuebles de la referencia Una vez realizado el análisis del expediente que soporta la contratación y de los proyectos de escritura adjuntos, así como la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Jhonny Vega Mora con vista al folio 89 del expediente, esta División otorga el refrendo constitucional Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Anexo: Dos expedientes (original y copia) ci Archivo Central Municipalidad de Oreamuno Ni: 20986, 2006003886 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12548 31 de agosto, 2006 DCA-2640 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Se deniega la aprobación al contrato de préstamo de uso a título gratuito del campo ferial, suscrito entre esa Municipalidad y la Parroquia Temporalidades de la Iglesia Católica Diócesis de Cartago. Nos referimos a su Oficio AM-1975-2006-wgt mediante el cual remite para refrendo el Contrato de préstamo de uso a título gratuito de campo ferial, suscrito entre esa Municipalidad y la Parroquia Temporalidades de la Iglesia Católica Diócesis de Cartago. Realizado el análisis de rigor, se devuelve el documento de mérito sin la aprobación requerida toda vez que no se indica el fundamento jurídico al amparo del cual se suscribe el Contrato. Asimismo, conviene señalar que la presente contratación no se estima, aspecto relevante a fin de determinar si requiere o no del refrendo contralor. Como última observación, ha de indicarse que no queda claro a esta División el contenido de la Cláusula II, mediante la cual se reconoce como compromiso municipal en esta contratación, el “suministrarle a la organización las facilidades correspondientes para la celebración de las Fiestas Patronales durante el periodo citado”. En otro orden de ideas, llama la atención el hecho de que la asesoría legal de ese Municipio, manifiesta en su oficio DL-0144-2006, que no existe obligatoriedad de someter el presente contrato a refrendo contralor; sin embargo no indica las razones que respaldan dicha apreciación (Ver folio 6). Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 17658 y 19908, 2006004135 ( Contratos ] ...

5 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12102 28 de agosto, 2006 DCA-2549 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipalidad de Oreamuno Estimado señor: Asunto: Se imprueban dos borradores de escritura para la compra de las fincas Nos. 44893 y 570005 distrito San Rafael, cantón Oreamuno de la provincia de Cartago Nos referimos a su oficio AM-1717-2006-wgt de fecha 10 de julio de 2006, mediante el cual solicita la aprobación dos borradores de escrituras para la compra de las fincas del cantón Oreamuno por un precio total de ¢139.929.11,00. Con esta compra se pretende ampliar el relleno municipal actual para atender las necesidades del cantón y de otros tres de la provincia de Cartago. Antecedentes 1. En 1997 se hicieron estudios geotécnicos y un trabajo en el área de geología en la zona de interés para la ampliación del relleno sanitario por parte de la Escuela Centroamericana de Geología de la Universidad de Costa Rica y la empresa Ingeniería Ambiental S.A. correspondientemente, generando este último el documento titulado “Breve informe geológico de una parte del sector de Oreamuno, provincia de Cartago” 2. Por medio del oficio PE-773-03 del 23 de setiembre de 2003 el IFAM informa a la Municipalidad de Oreamuno la aceptación para trámite de la solicitud de esta para obtener un crédito con el propósito de financiar el proyecto de relleno sanitario hasta por ¢258.993.000,00 3. El 27 de mayo de 2005 esa municipalidad solicitó autorización a la Contraloría para contratar un crédito con el IFAM por ¢258.993.000,00, con el propósito de financiar el proyecto “Relleno Sanitario Oreamuno”, siendo la solicitud aprobada por medio del oficio No. 8871 del 8 de agosto de 2005 de esta Contraloría. 4. El convenio de préstamo por ¢258.993.000,00 fue refrendado el 5 de mayo de 2006, por medio del oficio No. 5807. 5. Por medio del oficio AM-1011-2006-wgt del 16 de mayo de 2006 la municipalidad solicitó autorización ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.10325 8 de agosto, 2006 DCA-2179 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipal Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Municipalidad de Oreamuno y la empresa Asfaltos Orosi Siglo XXI S.A. Nos referimos a su oficio No. AM-1850-2006-wgt de fecha 18 de julio del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Municipalidad de Oreamuno y la empresa Asfaltos Orosi Siglo XXI S.A., para la contratación de servicio de bacheo mayor y colocación de carpeta asfáltica en la red vial cantonal del cantón. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 17078, 2006004061 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Walter Granados Torres 20 de junio, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08192 20 de junio, 2006 DCA-1695 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo el addendum al contrato originado en la Licitación Pública número cero-cero-uno –2006 suscrito entre esa Municipalidad y la Empresa Tecno Consultora y Constructora Elma S.A. Nos referimos a su oficio AM-1247-2006wgt de fecha 2 de junio del 2006, mediante el cual solicita el refrendo al addendum del contrato originado en la Licitación Pública número cero-cero-uno –2006 suscrito entre esa Municipalidad y la Empresa Tecno Consultora y Constructora Elma S. A. cuyo objeto fue la colocación de capa de cobertura y compactación de desechos sólidos en el relleno sanitario. Sobre el particular nos permitimos hacer las siguientes observaciones: 1. En su nota de remisión usted señala que en oficio AM-0844-2006wgt de esa Corporación, se solicitó autorización a esta Contraloría General, para contratar directamente el servicio objeto de la licitación pública número cero- cero-uno- 2006, en virtud de que está por solicitarse el refrendo del contrato producto de esa Licitación. 2. También señala en su misiva que mediante oficio número DCA-1094 de fecha 02 de mayo pasado, se les autorizó dicha contratación por un plazo de dos meses, y que dada la naturaleza del servicio licitado, hemos acogido con beneplácito dicha autorización y hemos formalizado la contratación directa por el plazo de dos meses. 3. Finalmente, señala en su memorial que por todo lo anteriormente expuesto envía los documentos con el correspondiente addendum con las modificaciones a las cláusulas segunda y sexta relacionadas con el precio, forma de pago y vigencia que será a partir del seis de julio del 2006. Sobre el Análisis: ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06448 23 de mayo, 2006 DCA-1362 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipal Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Se devuelve con el refrendo solicitado el contrato y el addendum suscrito por esa Municipalidad con la empresa Sánchez Gómez Ingeniería S.A. Nos referimos a su oficio AM-1008-2006 –wgt de fecha 16 de mayo del presente año, mediante el cual somete para refrendo solicitado el contrato y el addendum suscrito por esa Municipalidad con la empresa Sánchez Gómez Ingeniería S.A. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 11984, 2006002837-1 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06348 22 de mayo, 2006 DCA-1322 Señor Walter Granados Torres Alcalde Municipal Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Rechazo ad portas del refrendo solicitado addendum al contrato suscrito por esa Municipalidad y la empresa Tecno Consultora y Constructora Elma S.A. Nos referimos a su oficio AM-0947-2006wgt, mediante el cual somete para refrendo al addendum suscrito por esa Municipalidad y la empresa Tecno Consultora y Constructora Elma S.A. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver ad-portas el documento de marras, toda vez que es necesario que se adjunte el expediente administrativo formado al efecto, con el fin de tener todo los elementos de juicio al momento de entrar a valorar el caso de marras. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 11407-, 2006002468 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05807 5 de mayo, 2006 DCA-1157 Señor Wálter Granados Torres Alcalde Municipal Municipalidad de Oreamuno Oreamuno, Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba convenio suscrito entre la Municipalidad de Oreamuno y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM). Nos referimos a su Oficio No. AM-0581-2006wgt del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio suscrito entre la Municipalidad de Oreamuno y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), para préstamo de recursos. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el Lic. Adrián Salazar Vega, Jefe de la Sección de Contabilidad y Finanzas del IFAM, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: Tres fólders (incluye original de convenio) LGB/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 7800, 2005007787-2 ( Contratos ] ...